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Gestion du temps, des priorites et du stress

Gestion du temps, des priorites et du stress

Votre succès nécessite obligatoirement la maitrise des compétences liées à la gestion du temps et des priorités pour une meilleure manipulation du stress. En effet, le stress peut engendrer de l’irritabilité, de l’anxiété, de la colère, de la tristesse, des maux de tête, des maux de dos… À plus long terme, de la difficulté à s’endormir, se concentrer, de l’épuisement et des troubles de l’humeur. Ce stress est généralement expliqué par une surcharge au travail résultante d’une mauvaise gestion du temps. Conscient de cela, IBE conseil et formation professionnelle met à votre disposition la formation «Gestion du temps, des priorités et du stress» pour répondre à vos exigences et aspirations en terme de bien-être au travail.

OBJECTIFS

  • Programmer ses activités en fonction du budget temps alloué à chaque mission.
  • Classifier ses taches selon une matrice de priorités dépendant de l’urgence de chacune.
  • Mettre en place une organisation personnelle efficace permettant la réduction du stress.
  • Identifier ses sources de stresset savoir gérer son stress.
  • Percevoir un environnement de travail sain garantissant les meilleures conditions de bien-être.

COMPETENCES VISEES

A l’issue de cette formation, les participants seront capables de :

  • Répartir leurs temps en fonction de leurs priorités.
  • Se focaliser sur les activités essentielles nécessitant une intervention urgente.
  • Maitriser l’utilisation des outils de communication et d’organisation.
  • Mieux gérer leurs émotions en situations de stress.
  • Identifier les leviers de facilitation du travail pour contribuer à  la performance de l’équipe.
  • Développer leurs résistances au stress du travail.

METHODE PEDAGOGIQUE

  • Apports et explications théoriques.
  • Interactions avec les participants et retours d’expérience sur différentes situations dans le milieu professionnel.
  • Jeux de rôle et exercices pratiques pour un entrainement plus proche du réel.

POINTS – CLES DU PROGRAMME

  1. GESTION DU TEMPS ET DES PRIORITES
  2. Répartition du temps selon les priorités
  • Évaluer, hiérarchiser et organiser ses activités en fonction des objectifs personnels et professionnels.
  • Trier l’ensemble des activités afin de favoriser celles à forte valeur ajoutée
  • Identifier et éliminer les activités ou les comportements chronophages pour soi et les autres
  • Clarifier les priorités de sa mission, en intégrant les attentes de ses partenaires professionnels et ses valeurs personnelles.
  • Bâtir la matrice des priorités pour une meilleure organisation du temps.

Mise en situation

Exercice collectif : Gestion d’un temps limité pour la production d’un livrable.

  1. Mettre en place une organisation efficace
  • Prendre les bonnes décisions pour intervenir d’une façon optimale aux urgences, imprévus et priorités contradictoires
  • Arranger son budget temps de manière réaliste et équilibrée en s’appuyant sur les 6 leviers d’efficacité : priorités, choix, planification, énergie, focalisation, relation.
  • Respecter la méthode « LIMITER » pour se focaliser sur l’essentiel avec le moindre effort.
  • Utiliser le potentiel de ses outils (messagerie, agenda, Smartphone), sans qu’ils consomment plus de temps.
  • Renforcer son énergie au quotidien pour trouver un équilibre entre les attentes professionnelles et les attentes personnelles.

Mise en situation

Défi : résoudre les problématiques du groupe. – Observation des diablotins du temps en situation réelle.

  1. Agir sur la relation pour gagner du temps collectivement
  • Savoir dire non aux sollicitations excessives d’une façon diplomate et convaincante.
  • Identifier les membres nuisant à l’efficacité du groupe et leurs trouver un nouveau fonctionnement.
  • Faire une demande de façon acceptable et incitante.

Mise en situation : Jeux de rôles pour s’entraîner au plus près du réel.

  1. GESTION DE STRESS
  2. Evaluer ses réactions face au stress
  • Identifier les causes de son stress et savoir détecter ses signaux d’alarme.
  • Déterminer les caractéristiques de ses niveaux de stress.
  • Intervenir efficacement pour la maitrise de son stress selon ses propres caractéristiques.

Mise en situation

Autodiagnostic et brainstorming : chaque participant comprend son propre rapport au stress.

  1. Apprendre à se détendre intellectuellement, physiquement et émotionnellement
  • Mettre au point sa méthode personnelle « antistress ».
  • La « relaxation » pour être calmé.
  • La « maîtrise des émotions » pour garder son calme.
  • Les « signes de reconnaissance » pour se recharger en énergie.

Mise en situation

Exercices pratiques encadrés.

  1. Convertir son stress en moteur d’efficacité professionnelle
  • Le « recadrage » pour renforcer sa confiance en soi.
  • Mettre l’énergie produite par le stress au service de l’action et savoir éviter les tensions.
  • Définir son plan de vie et fixer ses objectifs.

Mise en situation

Autodiagnostic et recherche de solutions personnalisées – Mise en place pour chaque participant de sa stratégie de réussite à partir du bilan des 3 jours

POPULATION CIBLE

  • Toute personne souhaitant améliorer de façon durable sa gestion du temps.
  • Toute personne désirant améliorer son savoir-être au sein de l’organisation.

DUREE

  • 3 jours de Formation