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Conduite des réunions

Conduite des réunions

Le succès d’une réunion dépend principalement de la manière dont elle a été menée. En effet, certaines réunions sont cruciales pour faire avancer un projet, résoudre une problématique, prendre une décision complexe…Ainsi, les compétences d’animation classiques sont insuffisantes pour mener à bien une réunion réussite. Une approche plus innovante est indispensable pour garantir l’implication des différents participants et faire avancer le groupe vers l’atteinte de l’objectif de la réunion. Conscient de cela, l’équipe IBE Conseil et Formation professionnelle a conçu sa formation en conduite des réunions pour vous garantir la maitrise des règles d’or de gestion efficace des réunions collectives.

OBJECTIFS

  • Maitriser les règles de préparation et d’animation d’une réunion
  • Découvrir les enjeux des réunions selon leurs types
  • Gérer efficacement une réunion
  • Fixer les objectifs d’une réunion et garantir l’atteinte de son ordre du jour
  • Gérer les débats difficiles

COMPETENCES VISEES

A la fin de la formation, les participants vont :

  • Maîtriser la préparation d’une réunion
  • Maîtriser l’animation d’une réunion
  • Maîtriser la collecte des feed-back et l’organisation de l’interaction

METHODES PEDAGOGIQUES

  • Préparation du lancement d’une réunion en sous-groupes.
  • Réflexions collectives, échanges et exercices pratiques sur les difficultés de gestion d’une réunion.
  • Nombreuses simulations de réunions filmées et débriefées
  • Echanges et retours d’expérience sur différentes situations dans le milieu professionnel.
  • Utilisation des méthodes et techniques de simulation et mise en situation filmées et projetées.

POINTS – CLES DU PROGRAMME

  • Présider une réunion : un métier qui s’apprend
  • L’animateur : comment animer un groupe
  • L’architecte : comment préparer le travail
  • Le régisseur : comment voir au contenu
  • L’arbitre : comment diriger la réunion
  • Le psychologue : comment tenir compte des personnes
  • Favoriser l’expression des différents participants et susciter la créativité du groupe
  • Gestion de feed-back et d’interaction

POPULATION CIBLE

  • Les cadres et les agents de maitrise
  • Toute personne dont la fonction implique l’animation de réunions et de groupes de travail

DUREE

  • 2 jours de formation